1.1.1 มีบริบทองค์กรและขอบเขตของการจัดการสิ่งแวดล้อมในสำนักงาน

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ  มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา มีพันธกิจในการดำเนินงาน ประกอบด้วย

1. พัฒนาระบบบริหารจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อสนับสนุนพันธกิจของมหาวิทยาลัย

2. พัฒนาศูนย์การเรียนรู้ บริการทรัพยากรสารสนเทศและดิจิทัล เพื่อสนับสนุนการเรียนการสอนและการวิจัย

3. พัฒนาคุณภาพศูนย์การเรียนรู้สู่ห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียว

4. พัฒนาทักษะด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และภาษาต่างประเทศ ให้แก่นักเรียน นักศึกษา บุคลากรของมหาวิทยาลัย และท้องถิ่น

5. สนับสนุนและสร้างความร่วมมือด้านวิชาการกับนานาชาติและหน่วยงานภายนอก

6. สนับสนุนโครงการตามพระราโชบายและบริการวิชาการท้องถิ่นมีพันธกิจดูงาน ทั้งหมด 3 ด้าน ได้แก่ 

ดังนั้น เพื่อให้การดำเนินตามพันธกิจบรรลุวัตถุประสงค์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จึงแบ่งโครงสร้างการดำเนินงาน ออกเป็น 3 ด้าน  ได้แก่ 

1. ด้านวิทยบริการ 

2. ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

3. ด้านศูนย์ภาษาและควาเป็นเลิศ

โดยมีอาคารในการดูแลภายใต้สำนักวิทยบริการ ฯทั้งสิ้น 3 อาคาร 

ดังนั้นสำนักวิทยบริการฯ จึงกำหนดขอบเขตพื้นที่การเป็นสำนักงานสีเขียว ดังนี้ 

1. อาคารบรรณราชนครินทร์ (6 ชั้น) พื้นที่ 4,680 ตร.ม.

2. อาคารวิทยบริการ (2 ชั้น) พื้นที่ 1,638 ตร.ม.

3. อาคารศูนย์ภาษาและคอมพิวเตอร์ (4 ชั้น) พื้นที่  8,448 ตร.ม. 

พื้นที่รวมทั้งหมด 14,766 ตร.ม.

1.1.2 การกำหนดนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมจากผู้บริหารระดับสูง ที่สอดคล้องและครอบคลุมประเด็นตามเกณฑ์สำนักงานสีเขียวโดยแสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง ดังนี้

1.1.3 มีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดที่ชัดเจนด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และของเสีย และปริมาณก๊าซเรือนกระจก ดังนี้

ตามเกณฑ์การประเมินสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียว สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศได้กำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดด้านการใช้ทรัพยากรพลังงาน และของเสีย และปริมาณก๊าชเรือนกระจก  ดังนี้

1. การใช้ไฟฟ้า ลดลง 5% ของปริมาณการใช้ไฟฟ้าจากปี 2566

2. การใช้น้ํามันเชื้อเพลิง ลดลง 5% ของปริมาณการใช้เชื้อเพลิงจากปี 2566

3. การใช้น้ํา ลดลง 5% ของปริมาณการใช้น้ําจากปี 2566

4. การใช้กระดาษ ลดลง 10% ของปริมาณการใช้กระดาษจากปี 2566

5. ปริมาณของเสียที่นํากลับมาใช้ประโยชน์ มากกว่า 20% ของปริมาณของเสียทั้งหมด

6. ปริมาณก๊าซเรือนกระจก ลดลง 7% ของปริมาณการปลดปล่อยจากปี 2566

7. พื้นที่สีเขียว เพิ่มขึ้น 10% ของพื้นที่ทั้งหมด

8. การใช้พลาสติกและโฟม ลดลง5% ของปริมาณการใช้พลาสติกและโฟมจากปี 2566

1.1.4 มีการกำหนดแผนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวประจำปี

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ตระหนักถึงความสำคัญของการพัฒนาองค์กรให้เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมตามแนวทางของห้องสมุดสีเขียว (Green Library) และสำนักงานสีเขียว (Green Office) จึงได้กำหนดแผนการดำเนินงานประจำปีอย่างเป็นระบบ เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารจัดการทรัพยากรและกิจกรรมภายในองค์กรให้สอดคล้องกับหลักการพัฒนาอย่างยั่งยืนและขับเคลื่อนองค์กรไปสู่เป้าหมายการจัดการสิ่งแวดล้อมอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

Plan (วางแผน): สำนักวิทยบริการฯ ได้จัดทำแผนดำเนินงานห้องสมุดสีเขียวเป็นลายลักษณ์อักษรในแต่ละปี โดยแผนดังกล่าวครอบคลุมทุกหมวดการดำเนินงานตามเกณฑ์การประเมิน อาทิ การใช้พลังงานและทรัพยากร การจัดการของเสีย การสร้างจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อม และการพัฒนาอาคารสถานที่ เป็นต้น ในแต่ละกิจกรรมได้มีการกำหนดช่วงเวลาหรือความถี่ในการดำเนินงานไว้อย่างชัดเจน เช่น การจัดกิจกรรมรณรงค์รายเดือน การตรวจสอบระบบสิ่งแวดล้อมภายในอาคารรายไตรมาส หรือการประเมินผลการใช้ทรัพยากรประจำปี แผนดังกล่าวผ่านการพิจารณาและอนุมัติจากผู้บริหาร เพื่อให้มั่นใจได้ว่าแผนมีความเหมาะสม สอดคล้องกับเป้าหมาย และสามารถปฏิบัติได้จริง

Do (ดำเนินการ): เมื่อได้รับการอนุมัติ สำนักวิทยบริการฯ ได้ดำเนินการตามแผนที่วางไว้ โดยมอบหมายให้แต่ละหน่วยงานหรือผู้รับผิดชอบดำเนินกิจกรรมตามบทบาทหน้าที่ เช่น การจัดโครงการที่เกี่ยวกับการปลูกฝังจิตสำนึกสิ่งแวดล้อม การควบคุมการใช้พลังงานภายในอาคาร การรณรงค์ลดใช้พลาสติกใช้ครั้งเดียว และกิจกรรมส่งเสริมการแยกขยะอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นต้น

Check (ตรวจสอบ): ภายหลังการดำเนินงาน สำนักวิทยบริการฯ มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดำเนินงานในแต่ละกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง โดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดไว้ในแผนงาน เช่น การเก็บข้อมูลเชิงสถิติ การสำรวจความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ การจัดประชุมรายไตรมาสเพื่อติดตามผลการดำเนินงานและการจัดทำรายงานสรุปผลประจำปี ซึ่งช่วยให้สามารถประเมินประสิทธิภาพและความสำเร็จของแต่ละกิจกรรมได้อย่างชัดเจน

Act (ปรับปรุง): จากผลการประเมินและข้อเสนอแนะที่ได้รับ สำนักวิทยบริการฯ ได้นำมาพัฒนาและปรับปรุงแผนงานในปีถัดไปอย่างต่อเนื่อง ทั้งในด้านการเพิ่มประสิทธิภาพ            การดำเนินงาน การแก้ไขปัญหาที่พบ และการนำแนวปฏิบัติที่ดีมาประยุกต์ใช้ในกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อยกระดับการบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมในองค์กรให้มีประสิทธิภาพและยั่งยืนยิ่งขึ้น

1.1.3 การกำหนดนโยบายห้องสมุดสีเขียว โดยผู้บริหารระดับสูง (เกณฑ์เก่าไม่ใช้แล้ว)

1.2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทางดำเนินงาน ดังนี้

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน

โครงการสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียว โดยพิจารณาจากความถนัด ความเชี่ยวชาญ

และสอดคล้องกับงานหลักที่คณะกรรมการแต่ละท่านได้ดำเนินการเป็นประจำ

1.2.2 ร้อยละของคณะกรรมการ หรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมที่มีความเข้าใจในบทบาท และหน้าที่รับผิดชอบประเมินจากการสุ่มสอบถามดังนี้

คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียว

1.3.1 กิจกรรมทั้งหมดของสำนักงานภายใต้ขอบเขตการขอการรับรองสำนักงานสีเขียวจะต้องได้รับการระบุและประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อม

กิจกรรมทั้งหมดภายใต้การดำเนินงานของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้มีการระบุประเด็นปัญหาทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมที่เกิดขึ้น ทั้งทางตรงและทางอ้อม ตลอดจนกำหนดผู้รับผิดชอบที่มีความรู้ความเข้าใจ 

1.3.2 การวิเคราะห์และแนวทางการแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มีการวิเคราะห์และแนวทางการแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ โดยมีการสรุปรายการปัญหาสิ่งแวดล้อม กำหนดมาตรการ หรือแนวทางปฏิบัติเพื่อแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ 

1.3.3 แผนงานโครงการที่จัดทำขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ หรือโครงการที่สอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม หรือกฎหมายสิ่งแวดล้อมจะต้องมีการดำเนินการดังนี้

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มีการกำหนดวัตถุประสงค์ และเป้าหมายโครงการ โดยระบุไว้ในประด็นยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณเงินรายได้ (เงินบำรุงการศึกษา) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 

สำนักวิทยบรมีการจัดทำแผนการดำเนินงาน/กิจกรรม/นวัตกรรมที่สามารถกำหนดในโครงการ สิ่งแวดล้อมที่มีความสอดคล้องกับกับวัตถุประสงค์ของแผนและเป้าหมายโดยมีช่วงเวลาในการในการดำเนินการเป็นรายไตรมาสของแต่ละกิจกรรมและได้กำหนดผู้รับผิดชอบเป็นผู้เสนอโครงการเพื่อขออนุมัติโครงการและแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานในแต่ละโครงการ            มีการจัดทำรายงานสรุปผลโครงการ เพื่อตรวจสอบการบรรลุเป้าหมายของกิจกรรมที่กำหนด    อีกทั้งมีการทบทวนและวิเคราะห์เพื่อหาสาเหตุและแนวทางแก้ไข เพื่อนำเสนอแนวทางในการพัฒนาโครงการ ต่อไป

1.4.1 มีการรวบรวมกฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน โดยมีแนวทางการดำเนินงานดังนี้

สำนักวิทบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้มีการรวบรวมกฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน  ระบุแหล่งที่มาของกฎหมายและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ 

1.4.2 ประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน โดยมีการดำเนินการดังนี้

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้ประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน

1.5.1 การเก็บข้อมูลก๊าซเรือนกระจกจากกิจกรรมในสำนักงาน จะต้องประกอบไปด้วย

- มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำแต่ละเดือน ซึ่งทําให้สามารถเข้าไปดูปริมาณการใช้น้ำรายเดือนได้

- มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้ารายเดือน ผ่านระบบ https://energy.skru.ac.th ซึ่งทําให้สามารถเข้าไปดูปริมาณการใช้ไฟฟ้ารายเดือนได้

1.5.2 ปริมาณก๊าซเรือนกระจกบรรลุเป้าหมาย สรุปและการวิเคราะห์ผล

1.5.3 บุคลากร/ผู้ที่เกี่ยวข้อง (Outsource) มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับก๊าซเรือนกระจกในภาพรวม ของสำนักงาน โดยการสุ่มสอบถามในเรื่องต่าง ๆ ดังนี้

1.6.1 จัดทำแผนการดำเนินงานขับเคลื่อนสู่การลดก๊าซเรือนกระจกของหน่วยงาน จะต้องมีการดำเนินการดังนี้

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดทำแผนการดำเนินงานขับเคลื่อนสู่การลดก๊าซเรือนกระจกของหน่วยงาน

1.6.2 โครงการที่นำไปสู่การลดก๊าซเรือนกระจกของหน่วยงาน

1.7.1 การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้มีการประชุมเพื่อกำหนดและวางแผนการดำเนินงานรองรับการตรวจประเมินและตามเกณฑ์การประเมินสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียว โดยมีตัวแทนของแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านสำนักงานและห้องสมุด

ซึ่งการประชุมได้มีการชี้แจงแนวทางและข้อเสนอแนะเพื่อพิจารณากำหนดทิศทางและการจัดเตรียมความพร้อมให้เป็นไปตามตัวชี้วัดของการตรวจประเมิน โดยกำหนดการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นรูปแบบทั้ง Online และ Onsite

1.7.2 มีการกำหนดวาระการประชุม และทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารดังนี้