1.1.1 มีบริบทองค์กรและขอบเขตของการจัดการสิ่งแวดล้อมในสำนักงาน

1.1.2 การกำหนดนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมจากผู้บริหารระดับสูง ที่สอดคล้องและครอบคลุมประเด็นตามเกณฑ์สำนักงานสีเขียวโดยแสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง ดังนี้

1.1.3 มีการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดที่ชัดเจนด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และของเสีย และปริมาณก๊าซเรือนกระจก ดังนี้

1.1.4 มีการกำหนดแผนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวประจำปี

สำนักวิทยบริการฯ ตระหนักถึงความสำคัญของการพัฒนาองค์กรให้เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมตามแนวทางของห้องสมุดสีเขียว (Green Library) และสำนักงานสีเขียว (Green Office) โดยได้กำหนดแผนการดำเนินงานประจำปีอย่างเป็นระบบ เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารจัดการทรัพยากรและกิจกรรมภายในองค์กรให้สอดคล้องกับหลักการพัฒนาอย่างยั่งยืน และขับเคลื่อนองค์กรไปสู่เป้าหมายการจัดการสิ่งแวดล้อมอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

Plan (วางแผน): สำนักวิทยบริการฯ ได้จัดทำแผนดำเนินงานห้องสมุดสีเขียวเป็นลายลักษณ์อักษรในแต่ละปี โดยแผนดังกล่าวครอบคลุมทุกหมวดการดำเนินงานตามเกณฑ์การประเมิน อาทิ การใช้พลังงานและทรัพยากร การจัดการของเสีย การสร้างจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อม และการพัฒนาอาคารสถานที่ เป็นต้น ในแต่ละกิจกรรมได้มีการกำหนดช่วงเวลาหรือความถี่ในการดำเนินงานไว้อย่างชัดเจน เช่น การจัดกิจกรรมรณรงค์รายเดือน การตรวจสอบระบบสิ่งแวดล้อมภายในอาคารรายไตรมาส หรือการประเมินผลการใช้ทรัพยากรประจำปี แผนดังกล่าวผ่านการพิจารณาและอนุมัติจากผู้บริหาร เพื่อให้มั่นใจได้ว่าแผนมีความเหมาะสม สอดคล้องกับเป้าหมาย และสามารถปฏิบัติได้จริง

Do (ดำเนินการ): เมื่อได้รับการอนุมัติ สำนักวิทยบริการฯ ได้ดำเนินการตามแผนที่วางไว้ โดยมอบหมายให้แต่ละหน่วยงานหรือผู้รับผิดชอบดำเนินกิจกรรมตามบทบาทหน้าที่ เช่น การจัดโครงการปลูกฝังจิตสำนึกสิ่งแวดล้อม การควบคุมการใช้พลังงานภายในอาคาร การรณรงค์ลดใช้พลาสติกใช้ครั้งเดียว และกิจกรรมส่งเสริมการแยกขยะอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นต้น

Check (ตรวจสอบ): ภายหลังการดำเนินงาน สำนักวิทยบริการฯ มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดำเนินงานในแต่ละกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง โดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดไว้ในแผนงาน เช่น การเก็บข้อมูลเชิงสถิติ การสำรวจความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ การจัดประชุมรายไตรมาสเพื่อติดตามผลการดำเนินงาน และการจัดทำรายงานสรุปผลประจำปี ซึ่งช่วยให้สามารถประเมินประสิทธิภาพและความสำเร็จของแต่ละกิจกรรมได้อย่างชัดเจน

Act (ปรับปรุง): จากผลการประเมินและข้อเสนอแนะที่ได้รับ สำนักวิทยบริการฯ ได้นำมาพัฒนาและปรับปรุงแผนงานในปีถัดไปอย่างต่อเนื่อง ทั้งในด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน การแก้ไขปัญหาที่พบ และการนำแนวปฏิบัติที่ดีมาประยุกต์ใช้ในกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อยกระดับการบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมในองค์กรให้มีประสิทธิภาพและยั่งยืนยิ่งขึ้น

1.1.3 การกำหนดนโยบายห้องสมุดสีเขียว โดยผู้บริหารระดับสูง (เกณฑ์เก่าไม่ใช้แล้ว)

1.2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทางดำเนินงาน ดังนี้

1.2.2 ร้อยละของคณะกรรมการ หรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมที่มีความเข้าใจในบทบาท และหน้าที่รับผิดชอบประเมินจากการสุ่มสอบถามดังนี้

1.3.1 กิจกรรมทั้งหมดของสำนักงานภายใต้ขอบเขตการขอการรับรองสำนักงานสีเขียวจะต้องได้รับการระบุและประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อม

1.3.2 การวิเคราะห์และแนวทางการแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ

1.3.3 แผนงานโครงการที่จัดทำขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ หรือโครงการที่สอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม หรือกฎหมายสิ่งแวดล้อมจะต้องมีการดำเนินการดังนี้

1.4.1 มีการรวบรวมกฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน โดยมีแนวทางการดำเนินงานดังนี้

1.4.2 ประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน โดยมีการดำเนินการดังนี้

1.5.1 การเก็บข้อมูลก๊าซเรือนกระจกจากกิจกรรมในสำนักงาน จะต้องประกอบไปด้วย

- มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำแต่ละเดือน ซึ่งทําให้สามารถเข้าไปดูปริมาณการใช้น้ำรายเดือนได้

- มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้ารายเดือน ผ่านระบบ https://energy.skru.ac.th ซึ่งทําให้สามารถเข้าไปดูปริมาณการใช้ไฟฟ้ารายเดือนได้

1.5.2 ปริมาณก๊าซเรือนกระจกบรรลุเป้าหมาย สรุปและการวิเคราะห์ผล

1.5.3 บุคลากร/ผู้ที่เกี่ยวข้อง (Outsource) มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับก๊าซเรือนกระจกในภาพรวม ของสำนักงาน โดยการสุ่มสอบถามในเรื่องต่าง ๆ ดังนี้

1.6.1 จัดทำแผนการดำเนินงานขับเคลื่อนสู่การลดก๊าซเรือนกระจกของหน่วยงาน จะต้องมีการดำเนินการดังนี้

1.6.2 โครงการที่นำไปสู่การลดก๊าซเรือนกระจกของหน่วยงาน

1.7.1 การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร

1.7.2 มีการกำหนดวาระการประชุม และทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารดังนี้