5.1.1 การควบคุมมลพิษทางอากาศในสำนักงาน

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศได้ดำเนินการตามแนวทางการดูแลบำรุงรักษาอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในสำนักงานอย่างเหมาะสม โดยมีการจัดทำแผนการดูแลบำรุงรักษาอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น เครื่องปรับอากาศ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์เอกสาร (Printer) ม่านบังแดดและพื้นห้อง (ตามความเหมาะสมของแต่ละสำนักงาน) เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์

ภายใต้แผนดังกล่าว ได้มีการกำหนดความถี่ในการตรวจสอบ การบำรุงรักษา รวมถึงหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ที่เกี่ยวข้องไว้อย่างชัดเจน พร้อมทั้งมีการติดตามผลการปฏิบัติงานตามแผนที่ได้กำหนดไว้

นอกจากนี้ หน่วยงานยังให้ความสำคัญต่อการควบคุมมลพิษทางอากาศที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้หรือบำรุงรักษาอุปกรณ์ดังกล่าว โดยได้จัดวางเครื่องพิมพ์เอกสารและเครื่องถ่ายเอกสารให้อยู่ในบริเวณที่ห่างจากพื้นที่ปฏิบัติงานของบุคลากร เพื่อลดการสัมผัสกับสารระเหยหรืออนุภาคฝุ่นละอองที่อาจส่งผลต่อสุขภาพ

ในส่วนของการควบคุมควันไอเสียจากรถยนต์ที่จอดบริเวณสำนักงาน ได้มีการติดตั้งป้ายห้ามจอดไว้หน้าบริเวณสำนัก และหากมีผู้ใช้บริการมาจอดรถเป็นการชั่วคราว ทางสำนักจะประชาสัมพันธ์ขอความร่วมมือให้ดับเครื่องยนต์ขณะจอดรถ เพื่อป้องกันการสะสมของมลพิษในอากาศ

สำหรับกรณีที่มีการพ่นยากำจัดแมลงในพื้นที่สำนักงาน หน่วยงานได้มีมาตรการป้องกันอันตรายที่อาจเกิดขึ้นแก่บุคลากร โดยแจ้งล่วงหน้าและดำเนินการภายใต้มาตรฐานความปลอดภัยอย่างเคร่งครัด

ทั้งนี้ ได้มีการสื่อสารและแจ้งเตือนให้บุคลากรทราบถึงการเกิดมลพิษทางอากาศจากกิจกรรม ต่าง ๆ อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้สามารถเตรียมความพร้อมและป้องกันตนเองจากอันตรายที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างเหมาะสม

5.1.2 มีการรณรงค์ไม่สูบบุหรี่หรือมีการกำหนดพื้นที่สูบบุหรี่ที่เหมาะสมและปฏิบัติตามที่กำหนด

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลับราชภัฏสงขลาได้ดำเนินมาตรการเพื่อควบคุมและลดผลกระทบจากการสูบบุหรี่ โดยมีการรณรงค์สร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับพิษภัยและอันตรายจากการสูบบุหรี่ รวมทั้งมีการสื่อสารเผยแพร่ข้อมูลให้แก่บุคลากรและประชาชนในพื้นที่อย่างต่อเนื่อง

นอกจากนี้ ได้มีการกำหนดเขตพื้นที่ปลอดบุหรี่โดยชัดเจน พร้อมติดตั้งสัญลักษณ์แสดงเขตปลอดบุหรี่ในจุดที่เห็นได้ชัดเจน รวมถึงจัดให้มีเขตสูบบุหรี่เฉพาะ โดยมีการติดตั้งสัญลักษณ์แสดงเขตสูบบุหรี่ให้ชัดเจนเช่นกัน ทั้งนี้ เขตสูบบุหรี่ดังกล่าวได้รับการจัดสรรให้อยู่ในบริเวณที่เหมาะสม ไม่ก่อให้เกิดความเดือดร้อนรำคาญแก่ประชาชนบริเวณข้างเคียง ไม่อยู่ในบริเวณทางเข้า–ออกของสถานที่ที่มีการคุ้มครองสุขภาพของผู้ไม่สูบบุหรี่ และไม่อยู่ในบริเวณที่เปิดเผย ซึ่งเป็นที่เห็นได้ชัดของผู้มาใช้บริการสถานที่นั้น นอกจากนี้ ยังมีการจัดการและเก็บก้นบุหรี่อย่างเหมาะสม เพื่อรักษาความสะอาดและสิ่งแวดล้อมโดยรอบ 

5.1.3 การจัดการมลพิษทางอากาศจากการก่อสร้าง ปรับปรุง อาคารหรืออื่นๆ ในสำนักงานที่ส่งผลต่อบุคลากร

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้กำหนดมาตรการรองรับเพื่อจัดการกับมลพิษทางอากาศที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินกิจกรรมก่อสร้างหรือการปรับปรุงอาคาร เพื่อป้องกันผลกระทบต่อบุคลากรและผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยมาตรการดังกล่าวได้ถูกออกแบบให้ครอบคลุมทั้งด้านความปลอดภัย สุขอนามัย และความสะดวกในการปฏิบัติงาน

แนวทางการดำเนินมาตรการประกอบด้วย การจัดเตรียมพื้นที่ทำงานสำรองให้กับบุคลากรในช่วงที่มีการก่อสร้างหรือปรับปรุง การติดตั้งสิ่งกั้นหรือวัสดุป้องกันเพื่อจำกัดการแพร่กระจายของมลพิษทางอากาศไม่ให้เข้าสู่พื้นที่ทำงาน และการจัดทำป้ายแจ้งเตือนหรือสื่อสารให้บุคลากรได้รับทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า เพื่อให้สามารถเตรียมความพร้อมและป้องกันตนเองจากอันตรายที่อาจเกิดขึ้น

ทั้งนี้ หน่วยงานได้ดำเนินการตามมาตรการที่ได้กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด เพื่อให้การปฏิบัติงานภายในสำนักงานสามารถดำเนินไปได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพสูงสุดภายใต้สภาพแวดล้อมที่เหมาะสม

5.2.1 มีการตรวจวัดความเข้มของแสงสว่าง (โดยอุปกรณ์การตรวจวัดความเข้มของแสงสว่างที่ได้มาตรฐาน) และดำเนินการแก้ไขตามที่มาตรฐานกำหนด

เนื่องจากทางสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา ยังไม่ได้ดำเนินการตรวจวัดความเข้มของแสงสว่าง และเพื่อให้สภาพแวดล้อมในการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา มีความเหมาะสมและปลอดภัยต่อสุขภาพ สำนักวิทยบริการฯ จึงได้จัดทำแผนดำเนินการตรวจวัดความเข้มของแสงสว่างในพื้นที่ปฏิบัติงานประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 โดยมีแนวทางดำเนินงานตามตารางแผนดำเนินงาน: การตรวจวัดความเข้มของแสงสว่าง (ปีงบประมาณ 2569) ดังแสดงในหลักฐานตัวชี้วัด

5.3.1 การควบคุมมลพิษทางเสียงภายในอาคารสำนักงาน

เพื่อให้สภาพแวดล้อมภายในสำนักงานเอื้อต่อการเรียนรู้และการปฏิบัติงานของบุคลากรและผู้ใช้บริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา จึงได้จัดทำมาตรการและแผนควบคุมมลพิษทางเสียง โดยมุ่งเน้นการจัดการเสียงดังที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้งานอุปกรณ์ การสื่อสาร หรือกิจกรรมภายในอาคารสำนักงาน อันอาจรบกวนการปฏิบัติงานและส่งผลกระทบต่อสุขภาพจิตของผู้ปฏิบัติงานและผู้รับบริการ

5.3.2 การจัดการเสียงดังจากการก่อสร้าง ปรับปรุง อาคารหรืออื่นๆ ในสำนักงานที่ส่งผลต่อบุคลากร

เพื่อป้องกันและลดผลกระทบจากเสียงดังที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมก่อสร้างหรือปรับปรุงอาคารภายในสำนักงาน ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศได้จัดทำแผนและมาตรการรองรับอย่างเป็นระบบ แสดงในหลักฐาน ดังนี้

5.4.1 มีการวางแผนจัดการความน่าอยู่ของสำนักงานโดยจะต้องดำเนินการดังนี้

        การวางแผนจัดการความน่าอยู่ของสำนักงาน

             สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา ได้ดำเนินการวางแผนจัดการความน่าอยู่ของสำนักงานโดยมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้

1. การจัดทำแผนผังสำนักงาน
   จัดทำแผนผังแสดงพื้นที่การใช้งานทั้งภายในตัวอาคารและบริเวณโดยรอบอย่างชัดเจน ซึ่งประกอบด้วยพื้นที่ทำงาน ห้องประชุม พื้นที่ส่วนรวม พื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ และพื้นที่สีเขียว เป็นต้น โดยมีการติดตั้งป้ายหรือสัญลักษณ์ที่เหมาะสม เพื่อให้บุคลากรและผู้มาติดต่อสามารถรับทราบและใช้พื้นที่ได้อย่างถูกต้องและสะดวก

2. การกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ
   กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบในการดูแลพื้นที่ต่าง ๆ อย่างเหมาะสมทั้งในพื้นที่เฉพาะและพื้นที่ทั่วไป ทั้งภายในและนอกอาคาร เพื่อให้การบริหารจัดการพื้นที่เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

3. การกำหนดเวลาในการดูแลรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อย
   จัดตารางเวลาการดูแลรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่ทุกส่วน โดยครอบคลุมทั้งพื้นที่เฉพาะและพื้นที่ทั่วไป ทั้งในอาคารและบริเวณโดยรอบ เช่น การจัดกิจกรรม 5ส และ Big Cleaning Day อย่างสม่ำเสมอ

4. แผนการเพิ่มและรักษาพื้นที่สีเขียว
   วางแผนเพิ่มพื้นที่สีเขียวภายในอาคารและบริเวณโดยรอบ หรือคงรักษาพื้นที่สีเขียวที่มีอยู่เดิมตามบริบทของหน่วยงาน และดำเนินการตามแผนอย่างต่อเนื่องเพื่อส่งเสริมบรรยากาศที่ดีและความน่าอยู่ของสำนักงาน

5.4.2 ร้อยละการใช้สอยพื้นที่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่สำนักงานกำหนด

5.4.3 ร้อยละการดูแลบำรุงรักษาพื้นที่ต่างๆ เช่น พื้นที่สีเขียว พื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ พื้นที่ส่วนกลาง และพื้นที่ทำงาน เป็นต้น

5.4.4 มีการควบคุมสัตว์พาหะนำโรคและดำเนินการได้ตามที่กำหนด

การควบคุมสัตว์พาหะนำโรคภายในสำนักงาน

    สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา ให้ความสำคัญกับสุขอนามัยและสิ่งแวดล้อมภายในสำนักงาน โดยเฉพาะการควบคุมและป้องกันสัตว์พาหะนำโรคที่อาจส่งผลต่อสุขภาพของบุคลากรและผู้ใช้บริการ เช่น หนู แมลงสาบ นกพิราบ และสัตว์อื่น ๆ ที่เป็นพาหะของโรคต่าง ๆ ซึ่งอาจแพร่เชื้อหรือสร้างความเสียหายต่ออาคารสถานที่และเอกสารได้สำนักฯ จึงได้กำหนดแนวทางการดำเนินงานอย่างเป็นระบบ ดังนี้

1. การกำหนดแนวทางการป้องกันสัตว์พาหะนำโรค
   มีการวางแผนและดำเนินมาตรการป้องกันสัตว์พาหะนำโรคภายในพื้นที่สำนักงานอย่างเหมาะสม เช่น การปิดช่องทางที่เป็นทางผ่านของสัตว์เหล่านี้ การเก็บขยะอย่างเป็นระบบ การใช้ภาชนะหรือกับดักในจุดเสี่ยง รวมถึงการดูแลความสะอาดเป็นประจำเพื่อไม่ให้เกิดแหล่งสะสม

2. การกำหนดความถี่ในการตรวจสอบ
   มีการวางแผนการตรวจสอบร่องรอยของสัตว์พาหะนำโรคอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง โดยมุ่งเน้นพื้นที่เสี่ยง เช่น ห้องน้ำ ห้องเก็บของ บริเวณรอบถังขยะ และจุดที่มีความชื้นหรืออับทึบ

3. การปฏิบัติตามความถี่ที่กำหนด
   ดำเนินการตรวจสอบตามรอบเวลาที่กำหนดในช่วงเวลากลางวัน โดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการสำรวจร่องรอย เช่น กลิ่น มูล รอยกัด หรือร่องรอยการเคลื่อนไหว และลงบันทึกผลการตรวจสอบไว้เป็นหลักฐาน

4. แนวทางการจัดการเมื่อพบร่องรอยสัตว์พาหะ
   หากพบร่องรอยหรือหลักฐานของสัตว์พาหะ หน่วยงานจะดำเนินการจัดการทันทีตามแนวทางที่เหมาะสม เช่น การวางกับดัก การใช้สารกำจัดแมลง หรือประสานหน่วยงานเฉพาะด้านมาดำเนินการตามขั้นตอน เพื่อควบคุมไม่ให้เกิดการแพร่ระบาด

5.5.1 การอบรมฝึกซ้อมดับเพลิงและอพยพหนีไฟตามแผนที่กำหนด

การอบรมฝึกซ้อมดับเพลิงและอพยพหนีไฟตามแผนที่กำหนด

การเตรียมความพร้อมรับมือเหตุเพลิงไหม้ภายในสำนักงาน ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของการบริหารจัดการด้านความปลอดภัยในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ที่มีบุคลากรและผู้ใช้บริการจำนวนมาก เช่น สถานศึกษา หน่วยงานบริการ หรือสำนักงานของรัฐ การมีแผนปฏิบัติการที่ชัดเจน และการฝึกซ้อมอย่างสม่ำเสมอ ช่วยลดความสูญเสียทั้งต่อชีวิต ทรัพย์สิน และสร้างความเชื่อมั่นให้แก่ผู้ปฏิบัติงานและประชาชนทั่วไป

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา ได้ตระหนักถึงความสำคัญดังกล่าว จึงได้จัดให้มีแผนการฝึกอบรมและฝึกซ้อมอพยพหนีไฟอย่างเป็นระบบ โดยกำหนดให้บุคลากรทุกคนต้องมีส่วนร่วมอย่างทั่วถึง โดยเฉพาะการฝึกอบรมดับเพลิงขั้นต้นซึ่งจะต้องมีบุคลากรเข้าอบรมไม่น้อยกว่าร้อยละ 40 ของจำนวนบุคลากรในแต่ละส่วนงาน เพื่อให้สามารถตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินเบื้องต้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ บุคลากรประจำสำนักงานทุกคนจะต้องเข้าร่วมการฝึกซ้อมอพยพหนีไฟอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง โดยการฝึกซ้อมจะต้องดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน มีการจัดทำรายงานผลการอบรม ภาพถ่ายประกอบกิจกรรม และเอกสารรับรองการเข้าร่วมอบรมหากมี เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการติดตามและประเมินผล

ในด้านโครงสร้างพื้นฐาน ได้มีการจัดเตรียมจุดรวมพลที่สามารถรองรับจำนวนบุคลากรได้เพียงพอ พร้อมป้ายแสดงตำแหน่งอย่างชัดเจน รวมถึงกำหนดเส้นทางหนีไฟ ธงนำทาง จุดทางออกฉุกเฉิน และป้ายแสดงเส้นทางหลบหนีในบริเวณพื้นที่ปฏิบัติงาน เพื่อให้บุคลากรสามารถอพยพออกจากอาคารได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน

การดำเนินการดังกล่าวสะท้อนให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของหน่วยงานในการสร้างวัฒนธรรมด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน และเป็นส่วนหนึ่งของการส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและยั่งยืนในองค์กร

5.5.2 มีแผนฉุกเฉินที่เป็นปัจจุบันและเหมาะสม และร้อยละของบุคลากรที่เข้าใจแผนฉุกเฉิน (สุ่มสอบถามอย่างน้อย 4 คน)

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มีแผนฉุกเฉินที่เป็นปัจจุบันและเหมาะสม และร้อยละของบุคลากรที่เข้าใจแผนฉุกเฉิน ซึ่งมีการสุ่มสอบถามบุคลากรในการบอกเล่าวิธีการและความรู้ความเข้าใจในการใช้แผนฉุกเฉินหากมีสถานการณ์เกี่ยวกับความปลอดภัย สภาวะฉุกเฉิน

5.5.3 ความเพียงพอและการพร้อมใช้งานของอุปกรณ์ระบบดับเพลิงและป้องกันอัคคีภัย และระบบสัญญาณแจ้งเหตุเพลิงไหม้ และร้อยละของบุคลากรทราบวิธีการใช้และตรวจสอบอุปกรณ์ดังกล่าว (สุ่มสอบถามอย่างน้อย ๔ คน)