1.1.1 มีบริบทองค์กรและขอบเขตของ การบริหารจัดการห้องสมุดที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา ได้กำหนดนโยบายการเป็น Green and Clean University เพื่อส่งเสริมและสนับสนุนให้พื้นที่ภายในมหาวิทยาลัยมีสภาพแวดล้อมที่ดี ตลอดจนทุกหน่วยมีการดำเนินการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา เป็นอีกหนึ่งหน่วยงานหลักของมหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลาในการให้บริการทางการศึกษา ซึ่งมีขอบเขต การให้บริการโดยแบ่งการบริการออกเป็น 3 ด้าน ได้แก่ ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ด้านภาษา (ศูนย์ภาษา) และด้านห้องสมุด ทั้งนี้ เพื่อสนับสนุน นโบายของมหาวิทยาลัย สำนักวิทยบริการฯ จึงได้กำหนดแผนและประเด็นยุทธศาสตร์ของสำนัก คือ ด้านที่ 3 การพัฒนาระบบบริหารจัดการ Objective ที่ 3.1 สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นองค์กรคุณภาพ Key Results 3.1.1 ผลการประเมินห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียว (SDG7) โดยส่งเสริมและสนับสนุนให้มีสภาพแวดล้อมที่ดี เอื้อต่อการจัดการเรียนการสอนและการให้บริการตามนโยบายห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียว (1) + (2) ตามเกณฑ์การประเมินสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียว สำนักวิทยบริการ ฯ จึงกำหนดขอบเขตพื้นที่การเป็นสำนักงานสีเขียวและห้องสมุดสีเขียว ทั้ง 3 อาคารโดยมีตารางเมตรแต่ละอาคาร (ตามหลักฐานแนบ) ดังนี้

1. อาคารบรรณราชนครินทร์ (6 ชั้น) พื้นที่ 4,680 ตร.ม.

2. อาคารวิทยบริการ (2 ชั้น) พื้นที่ 1,638 ตร.ม.

3. อาคารศูนย์ภาษาและคอมพิวเตอร์ (4 ชั้น) พื้นที่ 8,448 ตร.ม.

รวมพื้นที่ทั้งสิ้น 14,766 ตร.ม.

1.1.2 มีนโยบายห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียวที่สอดคล้องและครอบคลุมประเด็นตามเกณฑ์ห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียวโดยแสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง ในด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม ดังนี้

1.1.3 การกำหนดนโยบายห้องสมุดสีเขียว โดยผู้บริหารระดับสูง

1.1.4 มีการกำหนดแผนการดำเนินงานห้องสมุดสีเขียวประจำปี

สำนักวิทยบริการฯ ตระหนักถึงความสำคัญของการพัฒนาองค์กรให้เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมตามแนวทางของห้องสมุดสีเขียว (Green Library) และสำนักงานสีเขียว (Green Office) โดยได้กำหนดแผนการดำเนินงานประจำปีอย่างเป็นระบบ เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารจัดการทรัพยากรและกิจกรรมภายในองค์กรให้สอดคล้องกับหลักการพัฒนาอย่างยั่งยืน และขับเคลื่อนองค์กรไปสู่เป้าหมายการจัดการสิ่งแวดล้อมอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

Plan (วางแผน): สำนักวิทยบริการฯ ได้จัดทำแผนดำเนินงานห้องสมุดสีเขียวเป็นลายลักษณ์อักษรในแต่ละปี โดยแผนดังกล่าวครอบคลุมทุกหมวดการดำเนินงานตามเกณฑ์การประเมิน อาทิ การใช้พลังงานและทรัพยากร การจัดการของเสีย การสร้างจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อม และการพัฒนาอาคารสถานที่ เป็นต้น ในแต่ละกิจกรรมได้มีการกำหนดช่วงเวลาหรือความถี่ในการดำเนินงานไว้อย่างชัดเจน เช่น การจัดกิจกรรมรณรงค์รายเดือน การตรวจสอบระบบสิ่งแวดล้อมภายในอาคารรายไตรมาส หรือการประเมินผลการใช้ทรัพยากรประจำปี แผนดังกล่าวผ่านการพิจารณาและอนุมัติจากผู้บริหาร เพื่อให้มั่นใจได้ว่าแผนมีความเหมาะสม สอดคล้องกับเป้าหมาย และสามารถปฏิบัติได้จริง

Do (ดำเนินการ): เมื่อได้รับการอนุมัติ สำนักวิทยบริการฯ ได้ดำเนินการตามแผนที่วางไว้ โดยมอบหมายให้แต่ละหน่วยงานหรือผู้รับผิดชอบดำเนินกิจกรรมตามบทบาทหน้าที่ เช่น การจัดโครงการปลูกฝังจิตสำนึกสิ่งแวดล้อม การควบคุมการใช้พลังงานภายในอาคาร การรณรงค์ลดใช้พลาสติกใช้ครั้งเดียว และกิจกรรมส่งเสริมการแยกขยะอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นต้น

Check (ตรวจสอบ): ภายหลังการดำเนินงาน สำนักวิทยบริการฯ มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดำเนินงานในแต่ละกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง โดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดไว้ในแผนงาน เช่น การเก็บข้อมูลเชิงสถิติ การสำรวจความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ การจัดประชุมรายไตรมาสเพื่อติดตามผลการดำเนินงาน และการจัดทำรายงานสรุปผลประจำปี ซึ่งช่วยให้สามารถประเมินประสิทธิภาพและความสำเร็จของแต่ละกิจกรรมได้อย่างชัดเจน

Act (ปรับปรุง): จากผลการประเมินและข้อเสนอแนะที่ได้รับ สำนักวิทยบริการฯ ได้นำมาพัฒนาและปรับปรุงแผนงานในปีถัดไปอย่างต่อเนื่อง ทั้งในด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน การแก้ไขปัญหาที่พบ และการนำแนวปฏิบัติที่ดีมาประยุกต์ใช้ในกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อยกระดับการบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมในองค์กรให้มีประสิทธิภาพและยั่งยืนยิ่งขึ้น

1.1.5 มีการกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดที่ชัดเจนด้านห้องสมุด (ตามเกณฑ์ห้องสมุดสีเขียว) และมีหลักฐานการลงนามอนุมัติและวันที่ประกาศใช้อย่างชัดเจนและเป็นปัจจุบัน ดังนี้

สำนักวิทยบริการฯ ได้ดำเนินงานตามแนวทางของห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียวอย่างเป็นระบบ เพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพในการบริหารจัดการภายในองค์กร และตอบสนองต่อเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืนที่ให้ความสำคัญกับสิ่งแวดล้อม สังคม และผู้รับบริการ

Plan (วางแผน): สำนักฯ ได้กำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดที่ชัดเจนตามเกณฑ์ของห้องสมุดสีเขียว โดยจัดทำเอกสารแผนงานที่มีการอนุมัติและประกาศใช้อย่างเป็นทางการและเป็นปัจจุบัน แผนครอบคลุมทั้งด้านการจัดการทรัพยากรสารสนเทศและสิ่งแวดล้อม โดยเน้นการให้บริการสารสนเทศอย่างมีประสิทธิภาพ ควบคู่กับการส่งเสริมองค์ความรู้ด้านทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมให้แก่ผู้ใช้บริการ อาทิ การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อม การพัฒนากิจกรรมเชิงรุกเพื่อเผยแพร่ข้อมูลความรู้ และการพัฒนาพื้นที่ให้สอดคล้องกับแนวทางสีเขียว

Do (ดำเนินการ): สำนักฯ ได้นำแผนที่วางไว้มาดำเนินการอย่างเป็นรูปธรรม โดยจัดกิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ด้านสิ่งแวดล้อม เช่น การจัดนิทรรศการ การบรรยายพิเศษ และการอบรมเกี่ยวกับทรัพยากรธรรมชาติและการจัดการก๊าซเรือนกระจก ทั้งนี้ ได้ประสานความร่วมมือกับเครือข่ายภายในและภายนอกองค์กร อาทิ หน่วยงานภาครัฐ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และสถานศึกษาต่าง ๆ เพื่อร่วมดำเนินกิจกรรมที่ส่งเสริมการใช้ทรัพยากรอย่างรู้คุณค่าและยั่งยืน อีกทั้งยังมีการจัดสรรพื้นที่สีเขียวในบริเวณห้องสมุด เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้ใช้บริการได้สัมผัสและเรียนรู้ธรรมชาติในสภาพแวดล้อมที่ใกล้ชิด

Check (ตรวจสอบ): เพื่อติดตามผลการดำเนินงาน สำนักฯ ได้จัดทำกระบวนการประเมินผลและสะท้อนความคิดเห็นของผู้ใช้บริการผ่านแบบสอบถามและการสัมภาษณ์ โดยข้อมูลที่ได้รับจะถูกนำมาวิเคราะห์เพื่อประเมินประสิทธิภาพของกิจกรรมและการให้บริการ ทั้งในด้านความพึงพอใจ ความเหมาะสมของเนื้อหา และความเข้าใจของผู้รับบริการต่อประเด็นสิ่งแวดล้อม นอกจากนี้ ยังมีการรวบรวมผลการดำเนินงานอย่างเป็นระบบ เพื่อเป็นข้อมูลสนับสนุนในการรายงานผลต่อผู้บริหารและใช้ประกอบการวางแผนในปีถัดไป

Act (ปรับปรุง): จากผลการประเมิน สำนักฯ ได้ดำเนินการปรับปรุงและพัฒนากิจกรรมในปีต่อไปให้สอดคล้องกับความต้องการของผู้รับบริการมากยิ่งขึ้น เช่น การเพิ่มเนื้อหาทางวิชาการที่ทันสมัย การขยายความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก และการออกแบบกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับบริบทของท้องถิ่นอย่างสร้างสรรค์ ทั้งนี้ ตัวอย่างของการดำเนินการที่สะท้อนถึงการนำผลการประเมินมาพัฒนาอย่างเป็นรูปธรรม ได้แก่ การจัดกิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้เรื่องสิ่งแวดล้อมในงาน “วันราชภัฏสงขลาวิชาการ” ซึ่งเปิดโอกาสให้นักเรียนและนักศึกษาจากหลากหลายสถาบันเข้าร่วม แลกเปลี่ยนเรียนรู้ และพัฒนาจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อมร่วมกัน

1.1.6 มีการกำหนดให้งานห้องสมุดสีเขียว ทั้งด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นงานประจำของหน่วยงาน ดังนี้

สำนักวิทยบริการฯ ได้ดำเนินการตามแนวทางของห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียว เพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมทั้งด้านการจัดการทรัพยากรสารสนเทศและสิ่งแวดล้อม การสร้างจิตสำนึกด้านการรักษาสิ่งแวดล้อมแก่ผู้ใช้บริการ และการพัฒนาพื้นที่สีเขียวภายในห้องสมุด ซึ่งทำให้การดำเนินงานของสำนักฯ สอดคล้องกับเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืน ดังนีเ้

Plan (วางแผน): สำนักวิทยบริการฯ ได้กำหนดแผนงานห้องสมุดสีเขียวทั้งด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมเป็นแผนงานประจำปี โดยมีการวางแผนและดำเนินการอย่างต่อเนื่องทุกปี การกำหนดแผนงานที่ครอบคลุมทั้งสองด้านช่วยเสริมสร้างประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อม รวมถึงการส่งเสริมการเรียนรู้ด้านการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมผ่านกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การจัดนิทรรศการและการอบรม โดยการทำแผนงานเช่นนี้ได้ถูกบรรจุเป็นภาระงานของบุคลากรในสังกัดสำนักวิทยบริการฯ ที่ต้องได้รับการประเมินตามระบบการประเมินภาระงานของมหาวิทยาลัย

Do (ดำเนินการ): การดำเนินการภายใต้แผนงานห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียวได้ถูกนำไปใช้ในทางปฏิบัติ โดยมีการจัดกิจกรรมที่ส่งเสริมการใช้ทรัพยากรอย่างยั่งยืน เช่น การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม และการพัฒนาพื้นที่สีเขียวภายในห้องสมุดเพื่อให้ผู้ใช้บริการได้เรียนรู้ในสภาพแวดล้อมที่ใกล้ชิดธรรมชาติ ทั้งนี้การจัดสรรงานห้องสมุดสีเขียวให้เป็นภาระงานประจำของบุคลากร สร้างความรับผิดชอบและมีการประเมินผลการปฏิบัติภาระงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อการปรับปรุงและพัฒนางานอย่างต่อเนื่อง

Check (ตรวจสอบ): เพื่อประเมินผลการดำเนินงาน สำนักฯ ได้มีการสรุปปัญหาและแนวทางการปรับปรุงจากผลการดำเนินงานในปีที่ผ่านมา โดยข้อมูลนี้จะนำมาประกอบในการกำหนดแผนงานสำหรับปีถัดไป การตรวจสอบและประเมินผลเช่นนี้ช่วยให้ทราบถึงประสิทธิภาพของการดำเนินงานห้องสมุดสีเขียว และสามารถปรับปรุงแผนงานให้เหมาะสมกับการพัฒนาอย่างยั่งยืนในอนาคต

Act (ปรับปรุง): ผลจากการประเมินจะถูกนำมาปรับปรุงและพัฒนาแผนงานห้องสมุดสีเขียวในปีถัดไป เช่น การปรับปรุงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรักษาสิ่งแวดล้อมให้มีความเหมาะสมมากขึ้น การบูรณาการการทำงานทั้งด้านห้องสมุดและด้านสิ่งแวดล้อมให้มีความเชื่อมโยงกันอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยพัฒนาแผนงานห้องสมุดสีเขียวให้ดียิ่งขึ้นในทุกปี และสร้างความยั่งยืนในการบริหารจัดการทรัพยากรของห้องสมุด

1.1.7 มีการกำหนดนโยบายลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร หรือนโยบายของประเทศ หรือนโยบายตามบริบทสากล ดังนี้

1.2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียว ซึ่งประกอบด้วย คณะกรรมการด้านห้องสมุด และคณะกรรมการด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทางดำเนินงาน ดังนี้

1.2.2 ร้อยละของคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียว ด้านห้องสมุดที่ดำเนินงานตามบทบาท หน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย ดังนี้

1.3.1 การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร

1.3.2 มีการกำหนดวาระการประชุมและทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร ดังนี้

1.4.1 การวางแผนและดำเนินการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด (ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นไปตาม